Mise à jour et mise en conformité de livrables existants (Gestion de crise et plan de continuité d'activité)

Les livrables vieillissent : une évolution réglementaire, une nouvelle édition du référentiel, un changement d'organisation ou une remarque d'évaluation rendent une procédure ou un registre inexact. Sur le thème Gestion de crise et plan de continuité d'activité, nous révisons l'existant plutôt que de le refaire, dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux, où l'évaluation de la qualité par un organisme accrédité, le contrôle des autorités et la préparation aux situations de crise engagent la direction.

Chaque modification est tracée dans un tableau, justifiée par une référence et reportée dans le dossier de révision. Vos cadres et équipes de direction relisent la version révisée avant signature, et nous remettons les sources pour que les révisions suivantes restent internes. Les points que nous ne pouvons pas trancher sans votre donnée d'entrée sont listés à part, avec la question à poser et son destinataire.

Déroulé de la prestation

1. Spécification

   Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre organisation ou votre financeur.

2. Structure

   Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

3. Première version

   Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

4. Revue et version finale

   Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.

5. Passation

   Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

• Livrables révisés et vérifiés
• Tableau des modifications avec justification
• Dossier de révision prêt pour signature

Format et charge : forfait, 8 à 20 jours. Idéal pour : directeur, qualiticien ou responsable de service qui doit remettre à niveau des procédures, des registres ou des dossiers sur le thème Gestion de crise et plan de continuité d'activité après une évolution réglementaire, un changement de référentiel ou une remarque d'évaluation. Prérequis de votre côté : livrables existants et leurs sources, référentiel cible, liste des modifications à prendre en compte.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.