Évaluation de positionnement avant un parcours (Accessibilité des documents bureautiques)
Un parcours de formation ou d'accompagnement dimensionné sur le niveau réel de chacun, pas sur une moyenne.
En bref
- Résultat
- Un parcours de formation ou d'accompagnement dimensionné sur le niveau réel de chacun, pas sur une moyenne.
- Idéal pour
- Responsable formation et compétences qui prépare un parcours sur le thème Accessibilité des documents bureautiques pour une équipe aux niveaux hétérogènes.
- Ce que vous obtenez
- Positionnement individuel des participants, groupes homogènes proposés, parcours recommandé par personne.
- Prérequis de votre côté
- Liste des participants et de leurs postes, référentiel ou programme visé.
- Durée et charge
- 1 à 2 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Dimensionner un parcours pour vingt personnes. Une association veut former vingt professionnels sur le thème Accessibilité des documents bureautiques. Un questionnaire et un entretien court situent chacun ; nous proposons trois groupes homogènes et un parcours par personne, ce qui évite d'inscrire les praticiens confirmés aux niveaux d'initiation.
Former une équipe hétérogène sur le thème Accessibilité des documents bureautiques avec un programme unique fait perdre du temps aux uns et laisse les autres en difficulté. L'évaluation de positionnement situe chaque personne avant le parcours, dans des structures où les documents, les sites, l'accueil et l'encadrement doivent rester utilisables par des personnes en situation de handicap, et où les obligations d'accessibilité numérique engagent la direction.
Questionnaire et entretien court donnent un positionnement individuel ; nous proposons des groupes homogènes et un parcours par personne, du niveau initiation au perfectionnement. Vos archivistes suivent ensuite le bon niveau. Le positionnement n'est pas une note d'évaluation officielle : il sert à composer les groupes et à choisir le niveau de départ de chacun.
Déroulé de la prestation
Référentiel
Nous construisons la grille à partir du référentiel applicable : exigences réglementaires ou d'un financeur, norme, programme de formation ou fiche de poste.
Modalités
Questionnaire, mise en situation sur poste, entretien technique ou audit blanc, selon l'enjeu et le nombre de personnes.
Session
L'évaluation se déroule sur votre site ou sur un poste représentatif, dans les conditions réelles du thème Accessibilité des documents bureautiques.
Rapport
Rapport individuel avec les points maîtrisés, les points à consolider et une recommandation de niveau ; synthèse collective.
Suite
Nous proposons les compléments utiles et, le cas échéant, vous orientons vers l'organisme compétent pour une certification officielle, que nous ne délivrons pas.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.
- Positionnement individuel
- Groupes homogènes proposés
- Parcours recommandé par personne
Format et charge : forfait, 1 à 2 jours. Idéal pour : responsable formation et compétences qui prépare un parcours sur le thème Accessibilité des documents bureautiques pour une équipe aux niveaux hétérogènes. Prérequis de votre côté : liste des participants et de leurs postes, référentiel ou programme visé.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Dimensionner un parcours pour vingt personnes
Une association veut former vingt professionnels sur le thème Accessibilité des documents bureautiques. Un questionnaire et un entretien court situent chacun ; nous proposons trois groupes homogènes et un parcours par personne, ce qui évite d'inscrire les praticiens confirmés aux niveaux d'initiation.
Questions fréquentes sur cette prestation
Que vaut votre évaluation vis-à-vis des certifications officielles ?
Nous ne délivrons aucune certification officielle ni aucun agrément : ils relèvent d'organismes, d'autorités ou d'employeurs dédiés. Sur le thème Accessibilité des documents bureautiques, notre évaluation apporte une preuve documentée pour vos dossiers internes, vos plans de compétences ou la préparation d'un audit, et vous prépare au passage devant l'organisme lorsqu'il existe. La charge indicative est de 1 à 2 jours, format forfait. Le rapport n'est ni une autorisation, ni une qualification. Les évaluateurs sont indépendants des formateurs lorsque l'enjeu le justifie.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet ; l'évaluation vérifie et rend compte. Sur le thème Accessibilité des documents bureautiques, l'évaluation intervient avant une formation pour positionner les participants, après pour attester des acquis, ou seule pour vérifier un niveau avant une prise de poste ou un audit. Nous séparons les deux rôles lorsque l'enjeu le demande, avec un évaluateur distinct du formateur. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.
Pouvez-vous fournir des interprètes en langue des signes ou réaliser nous-mêmes la mise en accessibilité de notre site ?
Non pour les interprètes : nous n'en employons pas et nous n'en fournissons pas, même par un sous-traitant. Sur le thème Accessibilité des documents bureautiques, nous définissons avec vous vos besoins, nous rédigeons le cahier des charges et nous vous aidons à comparer les prestataires. Pour un site ou une application, nous auditons, nous priorisons les corrections et nous rédigeons les exigences à transmettre à votre prestataire de développement, qui reste responsable du code. Les collectivités relèvent de notre site Secteur public (secteur-public.optedif.fr), l'enseignement supérieur de notre site Enseignement et recherche (enseignement-recherche.optedif.fr).
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