Modèles, trames et guides de rédaction (Accessibilité des documents bureautiques)

Produire un livrable de qualité sur le thème Accessibilité des documents bureautiques ne devrait pas dépendre de la personne qui le rédige. Nous concevons des modèles et des trames qui portent les exigences de forme et de contenu, et un guide court qui explique comment les remplir, dans des structures où les documents, les sites, l'accueil et l'encadrement doivent rester utilisables par des personnes en situation de handicap, et où les obligations d'accessibilité numérique engagent la direction.

Un exemple rempli sert de référence. Les modèles sont testés sur un cas réel avec vos documentalistes avant livraison, puis remis dans un format modifiable. Une formation courte peut accompagner leur prise en main. Les modèles portent les exigences de forme et de contenu, pas les décisions de fond : celles-ci restent à vos auteurs et à vos validateurs.

Déroulé de la prestation

1. Spécification

   Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre organisation ou votre financeur.

2. Structure

   Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

3. Première version

   Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

4. Revue et version finale

   Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.

5. Passation

   Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

• Modèles et trames modifiables
• Guide de rédaction
• Exemple rempli de référence

Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable de service, qualiticien ou référent documentaire qui veut homogénéiser les livrables produits sur le thème Accessibilité des documents bureautiques. Prérequis de votre côté : référentiel applicable, exemples de livrables existants, règles de forme de votre structure ou de votre financeur.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.