PrestationManagement et conduite du changementRéf. animation-120132

Animation & Facilitation

Animation de codéveloppement, séminaires d'encadrement et retours d'expérience (Management de la transformation organisationnelle)

Un temps collectif d'échange entre cadres, structuré et tracé, qui nourrit le projet d'établissement ou de service.

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Cercle de chaises grises dans une salle vide et lumineuse, une chaise prune
  • 1 à 4 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Un temps collectif d'échange entre cadres, structuré et tracé, qui nourrit le projet d'établissement ou de service.
Idéal pour
Directeur de pôle, responsable des ressources humaines ou responsable de formation d'une association gestionnaire qui réunit ses cadres de proximité de plusieurs établissements.
Ce que vous obtenez
Programme d'animation, supports de séance et relevé de décisions ou de pistes d'action de chaque séance.
Prérequis de votre côté
Liste des participants et de leurs établissements, dates compatibles avec les plannings, salle ou visioconférence, situations ou thèmes à traiter validés avec la direction.
Durée et charge
1 à 4 jours
Format
Forfait
Tableau papier à feuille blanche et trois marqueurs, dont un prune, dans une salle claire

Exemple de situation

Un groupe de codéveloppement entre cadres de plusieurs sites. Huit chefs de service et cadres de santé d'une association se retrouvent six fois dans l'année. Sur le thème Management de la transformation organisationnelle, chacun présente à tour de rôle une situation de management et reçoit les contributions du groupe. Les relevés de séance servent de point d'appui à la direction.

Nous animons des séances collectives pour les cadres et les équipes de direction : groupes de codéveloppement professionnel, où chacun présente à tour de rôle une situation de management et reçoit les contributions du groupe, séminaires d'encadrement, retours d'expérience après un changement. Le thème Management de la transformation organisationnelle fixe le fil conducteur ; les situations travaillées sont celles des participants.

Chaque séance suit une trame annoncée à l'avance, avec des règles de confidentialité posées dès le début. Nous remettons un relevé de décisions ou de pistes d'action, sans nom de personne accompagnée ni donnée de santé. Il s'agit d'animation et de facilitation, jamais d'analyse de la pratique clinique ni de supervision clinique. L'objectif d'organiser et sécuriser les pratiques sur ce thème peut servir de fil à une série de séances.

Déroulé de la prestation

  1. Préparation

    Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

  2. Conception de la séance

    Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

  3. Animation

    L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

  4. Compte rendu

    Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

  5. Suivi

    En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

  • Programme d'animation et trame de chaque séance
  • Supports de séance et règles de confidentialité du groupe
  • Relevé de décisions ou de pistes d'action après chaque séance

Format et charge : forfait, 1 à 4 jours. Idéal pour : directeur de pôle, responsable des ressources humaines ou responsable de formation d'une association gestionnaire qui réunit ses cadres de proximité de plusieurs établissements. Prérequis de votre côté : liste des participants et de leurs établissements, dates compatibles avec les plannings, salle ou visioconférence, situations ou thèmes à traiter validés avec la direction.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Un groupe de codéveloppement entre cadres de plusieurs sites

Huit chefs de service et cadres de santé d'une association se retrouvent six fois dans l'année. Sur le thème Management de la transformation organisationnelle, chacun présente à tour de rôle une situation de management et reçoit les contributions du groupe. Les relevés de séance servent de point d'appui à la direction.

Un séminaire annuel d'encadrement

Une direction réunit ses cadres pendant deux jours pour relire l'année écoulée. Le séminaire, sur le thème Management de la transformation organisationnelle, alterne retours d'expérience, ateliers sur le projet de service et temps de travail par établissement. Les pistes retenues alimentent le plan d'actions de l'année suivante.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?

Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Management de la transformation organisationnelle. La charge indicative est de 1 à 4 jours, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Management de la transformation organisationnelle, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.

Comment intervenez-vous auprès d'équipes en horaires décalés et réparties sur plusieurs sites ?

Nous construisons le calendrier avec la direction et les cadres avant le devis. Sur le thème Management de la transformation organisationnelle, les séances sont réparties sur plusieurs créneaux, y compris en début ou en fin de poste, et organisées en visioconférence pour les sites éloignés lorsque le contenu s'y prête. Nous ne fournissons aucun professionnel pour couvrir un poste pendant une séance : la continuité de l'accompagnement des personnes reste assurée par votre organisation, ce qui conditionne le choix des dates. Le devis précise les lieux, les créneaux, le nombre de séances et les documents que nous vous demandons.

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Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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