PrestationIA, données et pilotageRéf. formation-125821-niveau-2-2

FormationNiveau 2.2 : changement de version

Adapter l'organisation à une évolution du cadre réglementaire

Vos cadres et équipes de direction adaptent leurs pratiques à un nouvel outil, une nouvelle version ou un nouveau référentiel sans perdre la maîtrise acquise.

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Tableau blanc vierge au mur avec trois aimants, dont un prune
  • 1 à 2 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • 7 jdémarrage

En bref

Résultat
Vos cadres et équipes de direction adaptent leurs pratiques à un nouvel outil, une nouvelle version ou un nouveau référentiel sans perdre la maîtrise acquise.
Idéal pour
Équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème IA (intelligence artificielle) pour EHPAD (établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes).
Objectifs pédagogiques
Objectifs de la session : adapter l'organisation à une évolution du cadre réglementaire ; informer et associer les équipes concernées.
Livrables
Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
Prérequis
Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire.
Durée
1 à 2 jours
Tarif
À partir de 1 112 € HT par jour.
Salle de formation vide avec tables blanches, écran de projection vierge et une chaise prune

Dans quelle situation

Un service change de version d'outil ou de référentiel et doit adapter l'organisation à une évolution du cadre réglementaire sans interrompre son activité. Le niveau 2.2 organise la transition et traite les cas de reprise.

Ce niveau de migration et de changement de version sur le thème IA pour EHPAD s'adresse aux cadres et équipes de direction dont l'outil, la version ou le référentiel évolue, dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux, où les usages de l'intelligence artificielle et la production des indicateurs d'activité engagent le secret professionnel, la protection des données des personnes accompagnées et la responsabilité de la direction. Il compare l'ancien et le nouveau, traite les cas de reprise et sécurise la période de transition, pendant laquelle les erreurs sont les plus fréquentes.

Programme en modules

Le programme de ce niveau 2.2 sur le thème IA pour EHPAD est organisé en 2 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, dans votre établissement, votre service, votre siège ou chez un prestataire du secteur.

  1. Module 1 : Adapter l'organisation à une évolution du cadre réglementaire

    Ce qui change : comparaison de l'ancien et du nouveau, impacts sur vos documents et vos données.

  2. Module 2 : Informer et associer les équipes concernées

    Reprise d'un cas existant dans le nouvel outil ou le nouveau référentiel.

Public, prérequis et durée

Public : équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème IA pour EHPAD. Prérequis : pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les plannings des équipes et la continuité de l'accompagnement et les périodes de forte activité. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.

Modalités et financement

La formation IA pour EHPAD est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée de cette formation est de 1 à 2 jours, modulable en demi-journées pour respecter les plannings des équipes et la continuité de l'accompagnement et les périodes de forte activité. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO (opérateur de compétences). Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.

Déroulé d'une formation

  1. Positionnement

    Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.

  2. Programme

    Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.

  3. Session

    En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.

  4. Évaluation des acquis

    Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.

  5. Suite

    Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et, lorsque le sujet le justifie, la liste des organismes compétents pour un titre ou une certification officielle.

Informations pratiques et réglementaires

Objectifs pédagogiques
  • Adapter l'organisation à une évolution du cadre réglementaire
  • Informer et associer les équipes concernées
Prérequis
Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire.
Durée
1 à 2 jours, modulables en demi-journées
Tarif
À partir de 1 112 € HT par jour. Tarif ferme sur devis, selon le nombre de participants, le lieu et le niveau de personnalisation.
Modalités et délais d'accès
Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur.
Contact
Romain Rissoan, responsable pédagogique, joignable par le formulaire de demande de devis de cette page ou au 09 72 65 24 84, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
Méthodes mobilisées, moyens et encadrement
  • Formateur : Un formateur choisi pour le thème et présenté avant la signature, tenu par les engagements de confidentialité et de secret professionnel.
  • Méthodes pédagogiques : Expositive, démonstrative, interrogative, active ou de découverte et expérientielle, avec des cas tirés des établissements et services sociaux et médico-sociaux, rendus anonymes.
  • Outils et moyens techniques : En intra-entreprise, vos supports et documents anonymisés lorsque la confidentialité le permet ; classe virtuelle pour les parties à distance.
  • Support : Support de cours remis au format PDF en fin de formation.
  • Encadrement : Le formateur vérifie les prérequis au démarrage, recueille les attentes des participants et valide leur progression.
Modalités d'évaluation
Positionnement initial par questionnaire ; évaluation des acquis en fin de session, par quiz ou mise en situation ; questionnaire de satisfaction à chaud ; attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap, Romain Rissoan, via le formulaire de devis ou au 09 72 65 24 84, pour tout besoin d'aménagement. Lors de votre demande de devis, vous pourrez préciser les besoins du participant. Notre politique d'accueil des personnes en situation de handicap
Résultats
Résultats de l'organisme Optédif Formation sur l'année 2025, tous sujets confondus : 99 % de satisfaction ; 506 personnes formées, plus 286 personnes confiées par un autre organisme de formation. Voir les avis
Certification et déclaration
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 82691159869 auprès du préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.

Information mise à jour le 2 novembre 2026

Questions fréquentes sur cette prestation

À qui s'adresse ce niveau 2.2 de la formation IA pour EHPAD ?

Équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème IA pour EHPAD. Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire. La formation IA pour EHPAD s'adresse en premier lieu aux profils suivants, dans les établissements, les services et les sièges associatifs : cadres et équipes de direction. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : repérer le cadre réglementaire et les responsabilités de l'établissement. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir l'organisation en place et corriger les écarts) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (adapter l'organisation à une évolution du cadre réglementaire). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent piloter la démarche et la présenter aux instances.

Quelle durée et quel format pour ce niveau 2.2 de la formation IA pour EHPAD ?

Ce niveau 2.2 dure 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les plannings des équipes et la continuité de l'accompagnement et les périodes de forte activité. Nous le délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

La formation sur l'IA nous autorise-t-elle à utiliser ces outils avec des données de personnes accompagnées ?

Non. Une formation ne remplace ni la décision de la direction, ni l'avis du délégué à la protection des données, ni l'analyse d'impact lorsqu'elle est requise. Sur le thème IA pour EHPAD, nous posons une règle simple, que nous aidons ensuite votre structure à inscrire dans sa charte : aucune donnée de personne accompagnée, même pseudonymisée, n'est saisie dans un outil public d'IA générative. Les informations couvertes par le secret professionnel, notamment les données de santé et de handicap, restent dans le système d'information de l'établissement. La session travaille sur des documents fictifs ou anonymisés, et vous repartez avec des critères pour distinguer les usages envisageables de ceux qui ne le sont pas.

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Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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