Déploiement d'outils de reporting, d'assistants IA et d'agents métier (IA pour EHPAD)

Nous déployons les outils que vous avez choisis, sans en être revendeur ni intégrateur agréé des éditeurs : paramétrage de l'outil de reporting ou de l'assistant, branchement sur des sources de données validées, droits par fonction, journalisation lorsque l'outil le permet. Sur le thème IA pour EHPAD, le déploiement commence par un site ou un service pilote, avec des données fictives ou agrégées, avant toute extension aux autres établissements.

Les accès à un système qui contient des données de santé ou des données de personnes accompagnées ne sont ouverts qu'après un contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD (règlement général sur la protection des données) et un cadrage des accès : nous ne sommes pas hébergeur certifié HDS (hébergeur de données de santé). Nous remettons la procédure d'exploitation, les consignes de saisie et un bilan du pilote qui permet à la direction de décider de la généralisation.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre IA pour EHPAD.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec votre référent sécurité et protection des données.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

• Outil paramétré avec gestion des droits par fonction et sources de données validées
• Procédure d'exploitation et consignes de saisie, dont la liste des données interdites
• Bilan du pilote avec recommandation de généralisation

Format et charge : forfait, 8 à 20 jours. Idéal pour : directeur des systèmes d'information, chef de projet numérique ou responsable informatique d'une association gestionnaire. Prérequis de votre côté : licences souscrites par la structure auprès de l'éditeur, avis préalable du délégué à la protection des données, un référent interne et un site ou service pilote désigné.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.