Déploiement ou migration d'un SIRH (système d'information des ressources humaines), d'un outil de paie ou de planning (Paie et rémunération)
Un outil mis en service avec des règles de la convention vérifiées sur vos cas réels, et des équipes qui savent s'en servir.
En bref
- Résultat
- Un outil mis en service avec des règles de la convention vérifiées sur vos cas réels, et des équipes qui savent s'en servir.
- Idéal pour
- Directeur des ressources humaines, responsable de planning ou chef de projet numérique qui met en service ou change un outil de paie, de gestion des temps ou de planning.
- Ce que vous obtenez
- Plan de déploiement, paramétrage documenté, jeu d'essai commenté, procédures d'exploitation et compte rendu de bascule.
- Prérequis de votre côté
- Outil choisi et contrat conclu avec l'éditeur, référent désigné pour chaque service concerné, extraction des données existantes et accès à un environnement de test.
- Durée et charge
- 10 à 30 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Déployer un outil de planning sur un établissement pilote. Une association met en service un outil de planning sur un seul établissement. Le déploiement sur le thème Paie et rémunération paramètre les règles de nuit et d'astreinte, teste vingt cas réels et forme les chefs de service. La direction décide ensuite de l'extension aux autres sites.
Nous organisons la mise en service d'un outil : cadrage, paramétrage des règles de la convention collective (classifications, majorations, nuits, astreintes), reprise des données, tests sur des cas réels de votre établissement, formation des utilisateurs et bascule. Sur le thème Paie et rémunération, nous partons de vos plannings et de vos bulletins pour construire un jeu d'essai commenté et vérifier les cas limites avant d'ouvrir l'outil à tous.
Le produit et ses évolutions restent de la responsabilité de l'éditeur : Optédif n'est ni partenaire, ni revendeur, ni intégrateur agréé. Les données personnelles des salariés sont traitées dans le cadre d'un contrat de sous-traitance, avec des données fictives pour les essais chaque fois que possible. La mission vise notamment à concevoir la gestion salariale avec Excel.
Déroulé de la prestation
État des lieux
Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Paie et rémunération.
Plan par lots
Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec votre référent sécurité et protection des données.
Préparation et tests
Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.
Bascule
Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.
Stabilisation et passation
Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.
- Plan de déploiement avec jalons, périmètre et responsabilités
- Paramétrage documenté et jeu d'essai commenté sur vos cas réels
- Procédures d'exploitation et compte rendu de bascule
Format et charge : forfait, 10 à 30 jours. Idéal pour : directeur des ressources humaines, responsable de planning ou chef de projet numérique qui met en service ou change un outil de paie, de gestion des temps ou de planning. Prérequis de votre côté : outil choisi et contrat conclu avec l'éditeur, référent désigné pour chaque service concerné, extraction des données existantes et accès à un environnement de test.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Déployer un outil de planning sur un établissement pilote
Une association met en service un outil de planning sur un seul établissement. Le déploiement sur le thème Paie et rémunération paramètre les règles de nuit et d'astreinte, teste vingt cas réels et forme les chefs de service. La direction décide ensuite de l'extension aux autres sites.
Migrer les données RH vers un nouveau SIRH
Une association change de SIRH. La migration, conduite sur le thème Paie et rémunération, teste d'abord la reprise sur des données fictives, rapproche ensuite les soldes de congés avant et après bascule et documente les écarts. La bascule est décidée par la direction.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment limitez-vous les risques pendant le déploiement ?
Le déploiement sur le périmètre Paie et rémunération est conduit par lots, chacun avec ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec votre référent sécurité et protection des données. Les données sont reprises en environnement de test et contrôlées par échantillonnage avant la bascule, puis suivies de près après la mise en service. La charge indicative est de 10 à 30 jours, format forfait. Aucune intervention n'est planifiée pendant les périodes sensibles de votre activité, par exemple les temps forts de la vie des personnes accueillies.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à utiliser ou à administrer un outil ; le déploiement le met en service avec des données fiables. Sur le thème Paie et rémunération, les deux sont liés : le déploiement inclut la formation des administrateurs et des utilisateurs clés, et une formation plus large des équipes peut suivre la mise en service. Nous les planifions dans le même projet, avec le même chef de projet. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.
L'assistance technique peut-elle pallier un poste vacant ou un effectif manquant ?
Non. Notre assistance technique est réalisée au forfait, par des intervenants d'Optédif, sous notre responsabilité et notre encadrement, pour produire un livrable défini. Sur le thème Paie et rémunération, il peut s'agir d'une procédure documentée, d'un paramétrage testé, d'un plan de reprise de données ou d'un tableau de bord. Elle ne tient pas un poste, ne s'intègre pas à votre hiérarchie et ne compte jamais dans un effectif réglementaire, un taux d'encadrement ou une fonction de direction. Si votre besoin est de pourvoir un poste, la réponse relève du recrutement, et nous pouvons vous aider à formaliser le besoin.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de déploiement et migration sur le thème Paie et rémunération
- Déploiement pilote sur un établissement ou un service (Paie et rémunération)
- Migration de données et reprise d'historique (Paie et rémunération)
Les autres types de prestation sur le thème Paie et rémunération
- Audit de la fonction RH, de la paie et des plannings (Paie et rémunération)
- Conseil en organisation RH, en gestion des compétences et en choix d'outils (Paie et rémunération)
- Accompagnement du DRH et des équipes RH (Paie et rémunération)
- Assistance technique d'un référent fonctionnel RH, paie et planning (Paie et rémunération)
- Connaître les obligations légales liées à la paie
