Conseil en gouvernance et dialogue de gestion avec les financeurs (Marchés publics et commande publique)
Des choix de gouvernance et de gestion argumentés, que la direction peut présenter à ses administrateurs et à ses financeurs.
En bref
- Résultat
- Des choix de gouvernance et de gestion argumentés, que la direction peut présenter à ses administrateurs et à ses financeurs.
- Idéal pour
- Directeur général d'une association gestionnaire, directeur de pôle ou directeur d'établissement qui prépare un CPOM (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens), un EPRD (état prévisionnel des recettes et des dépenses) ou une réorganisation.
- Ce que vous obtenez
- Note de recommandations avec scénarios comparés, calendrier de décision et feuille de route pour la direction et le conseil d'administration.
- Prérequis de votre côté
- Statuts, organigramme, derniers budgets et rapports d'activité, documents échangés avec l'ARS (agence régionale de santé) ou le département, et un interlocuteur de la direction pour valider les hypothèses.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Préparer un CPOM avec le conseil. Une association souhaite regrouper plusieurs établissements dans un même CPOM et s'interroge sur le thème Marchés publics et commande publique. La mission compare deux périmètres, expose leurs effets budgétaires et prépare la note soumise au bureau avant la négociation.
Le conseil porte sur des décisions concrètes : comment présenter une trajectoire financière à l'ARS ou au département, comment répartir les rôles entre administrateurs et direction, quels investissements défendre dans le cadre d'un CPOM, comment organiser le dialogue de gestion sur le thème Marchés publics et commande publique. Nous instruisons ces questions avec vous, à partir de vos documents et du cadre réglementaire cité dans nos pages.
La note compare des scénarios, expose leurs conséquences budgétaires et propose un calendrier compatible avec vos échéances de campagne. Elle est rédigée pour être présentée au bureau et au conseil d'administration, avec pour objectif de gérer la passation des marchés publics pour optimiser la performance. C'est un conseil de méthode et de gestion : il ne tient pas lieu de consultation juridique, comptable ou fiscale sur votre situation.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Marchés publics et commande publique pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre gouvernance et par vos financeurs.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.
- Note de recommandations avec scénarios de gouvernance ou de gestion comparés
- Calendrier de décision aligné sur les échéances de l'ARS, du département et du conseil
- Feuille de route à destination de la direction et des administrateurs
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : directeur général d'une association gestionnaire, directeur de pôle ou directeur d'établissement qui prépare un CPOM, un EPRD ou une réorganisation. Prérequis de votre côté : statuts, organigramme, derniers budgets et rapports d'activité, documents échangés avec l'ARS ou le département, et un interlocuteur de la direction pour valider les hypothèses.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Préparer un CPOM avec le conseil
Une association souhaite regrouper plusieurs établissements dans un même CPOM et s'interroge sur le thème Marchés publics et commande publique. La mission compare deux périmètres, expose leurs effets budgétaires et prépare la note soumise au bureau avant la négociation.
Clarifier les rôles entre conseil et direction
Une fondation gestionnaire constate des arbitrages qui remontent trop souvent au conseil sur le thème Marchés publics et commande publique. La note propose un tableau des décisions réservées, des délégations et des informations à transmettre, présenté en séance.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 5 à 10 jours, format forfait. Le livrable sur le thème Marchés publics et commande publique est rédigé pour être lu par votre direction, votre gouvernance et vos financeurs sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème Marchés publics et commande publique, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Une assistance technique peut-elle remplacer un contrôleur de gestion ou un acheteur absent ?
Non. Notre assistance technique est réalisée au forfait ou en récurrent, avec un livrable défini, par des intervenants d'Optédif et sous notre responsabilité. Sur le thème Marchés publics et commande publique, elle peut porter sur la structuration d'un tableau de bord, la cartographie des achats ou le paramétrage d'un plan analytique. Elle ne couvre pas un poste, n'entre pas dans vos effectifs et ne passe aucune écriture à votre place. Le devis précise le livrable, ce qui se déroule chez vous et ce qui se déroule à distance, et vos équipes gardent la décision.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème Marchés publics et commande publique
- Cadrage de méthode et de périmètre (Marchés publics et commande publique)
- Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (Marchés publics et commande publique)
Les autres types de prestation sur le thème Marchés publics et commande publique
- Audit de gestion, du contrôle interne et des procédures d'achat (Marchés publics et commande publique)
- Conception de trames budgétaires, de dossiers CPOM et de pièces de marché (Marchés publics et commande publique)
- Accompagnement des directions générales et des conseils d'administration (Marchés publics et commande publique)
- Assistance technique en contrôle de gestion, comptabilité de gestion et achats publics (Marchés publics et commande publique)
- Découvrir le cadre juridique de la commande publique
