Assistance technique en contrôle de gestion, comptabilité de gestion et achats publics (Marchés publics et commande publique)
Un chantier de gestion ou d'achat mené à son terme, avec des outils et des procédures que vos équipes reprennent.
En bref
- Résultat
- Un chantier de gestion ou d'achat mené à son terme, avec des outils et des procédures que vos équipes reprennent.
- Idéal pour
- Directeur administratif et financier ou responsable de la commande publique dont l'équipe a un chantier à structurer.
- Ce que vous obtenez
- Livrables définis au devis (tableaux de bord, plan analytique paramétré, cartographie des achats, procédures), compte rendu mensuel et documentation de passation.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre et livrables validés au devis, accès aux outils et aux données nécessaires, référent désigné côté client, contrat de sous-traitance si des données personnelles sont concernées.
- Durée et charge
- 10 à 30 jours, sur 3 à 6 mois
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Mettre en place un suivi analytique. Un gestionnaire souhaite suivre ses coûts par établissement sur le thème Marchés publics et commande publique. La mission au forfait définit le plan analytique, paramètre l'outil avec le service comptable et forme deux référents, qui reprennent ensuite la mise à jour.
Nous intervenons en assistance technique, au forfait ou en récurrent, sous notre responsabilité et notre encadrement, avec un chef de projet d'Optédif qui reste votre interlocuteur. Sur le thème Marchés publics et commande publique, la mission porte sur un livrable défini : mise en place d'un suivi de gestion, paramétrage d'un plan analytique, cartographie des achats, rédaction de procédures. Le devis fixe le périmètre, le calendrier et ce qui se déroule chez vous ou à distance.
Nos intervenants ne sont pas intégrés à votre hiérarchie : ils ne tiennent pas votre comptabilité, ne passent pas d'écritures, ne signent pas de pièces et n'occupent pas un poste de votre organigramme. Un compte rendu mensuel suit l'avancement et la mission inclut un transfert de compétences vers vos équipes, par exemple pour préparer les échéances de contrôle et d'évaluation de la structure.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont la confidentialité, le secret professionnel et la protection des données.
Accueil
Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème Marchés publics et commande publique, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.
- Livrables définis au devis, remis par étapes
- Compte rendu mensuel du chef de projet d'Optédif
- Documentation de passation et séance de transfert de compétences
Format et charge : forfait, 10 à 30 jours, sur 3 à 6 mois. Idéal pour : directeur administratif et financier ou responsable de la commande publique dont l'équipe a un chantier à structurer. Prérequis de votre côté : périmètre et livrables validés au devis, accès aux outils et aux données nécessaires, référent désigné côté client, contrat de sous-traitance si des données personnelles sont concernées.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Mettre en place un suivi analytique
Un gestionnaire souhaite suivre ses coûts par établissement sur le thème Marchés publics et commande publique. La mission au forfait définit le plan analytique, paramètre l'outil avec le service comptable et forme deux référents, qui reprennent ensuite la mise à jour.
Cartographier les achats avant une consultation
Avant de lancer un accord-cadre, un établissement public veut connaître ses achats récurrents sur le thème Marchés publics et commande publique. La mission recense les dépenses, les regroupe par famille et remet une cartographie à l'acheteur, qui décide du calendrier.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à l'accord, selon la disponibilité du profil. Sur le thème Marchés publics et commande publique, la charge indicative est de 10 à 30 jours, sur 3 à 6 mois, format forfait. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Nos intervenants respectent le secret professionnel et la confidentialité de vos documents.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance apporte des compétences extérieures pendant un pic de charge, pour produire un livrable défini. Sur le thème Marchés publics et commande publique, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.
Une assistance technique peut-elle remplacer un contrôleur de gestion ou un acheteur absent ?
Non. Notre assistance technique est réalisée au forfait ou en récurrent, avec un livrable défini, par des intervenants d'Optédif et sous notre responsabilité. Sur le thème Marchés publics et commande publique, elle peut porter sur la structuration d'un tableau de bord, la cartographie des achats ou le paramétrage d'un plan analytique. Elle ne couvre pas un poste, n'entre pas dans vos effectifs et ne passe aucune écriture à votre place. Le devis précise le livrable, ce qui se déroule chez vous et ce qui se déroule à distance, et vos équipes gardent la décision.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'assistance technique sur le thème Marchés publics et commande publique
Les autres types de prestation sur le thème Marchés publics et commande publique
- Audit de gestion, du contrôle interne et des procédures d'achat (Marchés publics et commande publique)
- Conseil en gouvernance et dialogue de gestion avec les financeurs (Marchés publics et commande publique)
- Conception de trames budgétaires, de dossiers CPOM et de pièces de marché (Marchés publics et commande publique)
- Accompagnement des directions générales et des conseils d'administration (Marchés publics et commande publique)
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