Conseil en organisation RH (ressources humaines), en gestion des compétences et en choix d'outils (eTEMPTATION)
Des choix d'organisation et d'outils argumentés, que la direction peut défendre devant son conseil d'administration et ses financeurs.
En bref
- Résultat
- Des choix d'organisation et d'outils argumentés, que la direction peut défendre devant son conseil d'administration et ses financeurs.
- Idéal pour
- Directeur général d'association gestionnaire, directeur des ressources humaines ou directeur des systèmes d'information qui doit arbitrer une organisation RH ou choisir un outil de paie ou de planning.
- Ce que vous obtenez
- Note de recommandations avec scénarios comparés, cahier des charges ou trame de décision, et feuille de route de mise en œuvre.
- Prérequis de votre côté
- Description de l'organisation actuelle, convention collective et accords applicables, effectifs par site, outils en place et contraintes budgétaires.
- Durée et charge
- 4 à 12 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Choisir un outil de planning pour plusieurs établissements. Une association exploite cinq établissements avec des plannings sur tableur. Pour le thème eTEMPTATION, la mission rédige les critères de choix, fait tester trois solutions sur des cas de nuit et d'astreinte, et remet une note comparative. La direction retient un outil et un calendrier de bascule.
Le conseil porte sur des décisions concrètes : organiser la fonction RH entre siège et établissements, structurer la gestion des emplois et des compétences, répartir le travail entre le service de paie et un prestataire, ou choisir entre plusieurs outils de paie, de planning et de gestion des temps. Nous instruisons ces questions sur le thème eTEMPTATION à partir de vos données, des textes et de la convention collective applicable.
La note compare des scénarios selon leurs effets sur les équipes, sur le budget négocié avec l'ARS (agence régionale de santé) ou le département et sur la charge des services. Pour un choix d'outil, nous rédigeons les critères et le cahier des charges avec vous, puis nous analysons les réponses, sans lien avec un éditeur. Le conseil est méthodologique, il ne constitue pas une consultation juridique, et il éclaire votre décision pour traiter les cas complexes et transmettre les pratiques aux collègues.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème eTEMPTATION pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre gouvernance et par vos financeurs.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.
- Note de recommandations avec scénarios d'organisation ou d'outils comparés
- Critères de choix et cahier des charges, ou trame de décision pour le conseil d'administration
- Feuille de route de mise en œuvre avec charge, calendrier et responsables
Format et charge : forfait, 4 à 12 jours. Idéal pour : directeur général d'association gestionnaire, directeur des ressources humaines ou directeur des systèmes d'information qui doit arbitrer une organisation RH ou choisir un outil de paie ou de planning. Prérequis de votre côté : description de l'organisation actuelle, convention collective et accords applicables, effectifs par site, outils en place et contraintes budgétaires.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Choisir un outil de planning pour plusieurs établissements
Une association exploite cinq établissements avec des plannings sur tableur. Pour le thème eTEMPTATION, la mission rédige les critères de choix, fait tester trois solutions sur des cas de nuit et d'astreinte, et remet une note comparative. La direction retient un outil et un calendrier de bascule.
Structurer la gestion des compétences d'une association
Une association de plusieurs sites veut relier entretiens, plan de développement des compétences et recrutements. Sur le thème eTEMPTATION, nous construisons avec la direction une cartographie des métiers, une trame d'entretien et un calendrier annuel, présentés ensuite au CSE (comité social et économique) avant toute mise en place.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 12 jours, format forfait. Le livrable sur le thème eTEMPTATION est rédigé pour être lu par votre direction, votre gouvernance et vos financeurs sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème eTEMPTATION, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
L'assistance technique peut-elle pallier un poste vacant ou un effectif manquant ?
Non. Notre assistance technique est réalisée au forfait, par des intervenants d'Optédif, sous notre responsabilité et notre encadrement, pour produire un livrable défini. Sur le thème eTEMPTATION, il peut s'agir d'une procédure documentée, d'un paramétrage testé, d'un plan de reprise de données ou d'un tableau de bord. Elle ne tient pas un poste, ne s'intègre pas à votre hiérarchie et ne compte jamais dans un effectif réglementaire, un taux d'encadrement ou une fonction de direction. Si votre besoin est de pourvoir un poste, la réponse relève du recrutement, et nous pouvons vous aider à formaliser le besoin.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème eTEMPTATION
- Cadrage de méthode et de périmètre (eTEMPTATION)
- Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (eTEMPTATION)
Les autres types de prestation sur le thème eTEMPTATION
- Audit de la fonction RH, de la paie et des plannings (eTEMPTATION)
- Accompagnement du DRH et des équipes RH (eTEMPTATION)
- Assistance technique d'un référent fonctionnel RH, paie et planning (eTEMPTATION)
- Déploiement ou migration d'un SIRH, d'un outil de paie ou de planning (eTEMPTATION)
- Découvrir l'organisation générale d'eTEMPTATION
