Audit de la fonction RH, de la paie et des plannings (Horoquartz)

Nous auditons votre organisation sous l'angle du thème Horoquartz : circuit de la paie, décompte des temps, plannings en horaires décalés, gestion des absences, déclarations sociales, entretiens et plan de développement des compétences, tenue de la BDESE (base de données économiques, sociales et environnementales). Les constats sont rapprochés du code du travail et de la convention collective applicable, à partir d'un échantillon de dossiers anonymisés et d'entretiens avec les équipes RH, de paie et d'encadrement.

Le rapport classe les écarts par enjeu, en distinguant ce qui relève d'un texte, d'un accord ou d'une pratique, et propose des actions ordonnées avec leurs responsables, notamment pour traiter les cas complexes et transmettre les pratiques aux collègues. Il vous sert de base pour vos échanges avec le CSE, vos financeurs et votre commissaire aux comptes. Cet audit n'est ni une consultation juridique ni un contrôle de l'administration : les décisions restent les vôtres.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Horoquartz, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

• Rapport d'audit avec constats rapprochés des textes et de la convention collective applicable
• Revue d'un échantillon anonymisé de plannings, de décomptes de temps et de bulletins
• Plan d'actions priorisé, avec responsables et échéances, présenté à la direction

Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : directeur des ressources humaines, responsable RH ou directeur d'association gestionnaire qui veut objectiver l'état de sa gestion des temps, de sa paie et de ses déclarations sociales. Prérequis de votre côté : accès, sous engagement de confidentialité, à la convention collective et aux accords applicables, aux plannings prévisionnels et réalisés, à un échantillon anonymisé de bulletins et aux procédures RH.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.