Audit de prévention, du document unique et des pratiques d'hygiène (Démarche QVCT)

Nous auditons votre dispositif de prévention sous l'angle du thème Démarche QVCT : place du document unique dans l'organisation, unités de travail retenues, qualité de l'évaluation des risques, cohérence entre les risques cotés et les accidents ou arrêts constatés, suivi des actions, information des responsables sécurité. En restauration collective, nous relisons le plan de maîtrise sanitaire, les relevés de températures et la traçabilité. Nous observons quelques postes et locaux sur place, sans jamais intervenir dans le soin ni auprès des personnes accompagnées.

Le rapport classe les écarts par priorité, relie chaque constat à un texte et propose un plan d'actions réaliste. Il sert à préparer une mise à jour du document unique, un échange avec la Carsat ou un contrôle. Il ne vaut ni avis de l'inspection du travail, ni attestation, ni évaluation officielle : la décision et la responsabilité restent celles de l'employeur. L'objectif de préparer les échéances de contrôle et d'évaluation de la structure structure la restitution à la direction.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Démarche QVCT, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

• Rapport d'audit avec écarts au code du travail et aux pratiques d'hygiène, classés par priorité
• Revue du document unique, de ses mises à jour, du programme ou de la liste d'actions et du registre de sécurité
• Plan d'actions daté, présenté à la direction et, si vous le souhaitez, au CSE

Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : directeur d'établissement, préventeur ou responsable des ressources humaines d'une association gestionnaire qui veut revoir son document unique avant un contrôle ou une révision. Prérequis de votre côté : accès au document unique et à ses mises à jour, au programme ou à la liste d'actions de prévention, au registre de sécurité, aux comptes rendus du CSE et aux documents d'hygiène de la cuisine, entretiens avec les référents.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.