PrestationPrévention, hygiène et QVCTRéf. animation-3393

Animation & Facilitation

Animation de causeries sécurité, d'exercices et d'ateliers QVCT (Santé, hygiène et sécurité)

Un temps d'expression des équipes sur leurs conditions de travail, qui nourrit le document unique et le plan d'actions.

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Cercle de chaises grises dans une salle vide et lumineuse, une chaise prune
  • 0,5 à 2 jours par séance, ou cycle de 4 à 8 séancescharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Un temps d'expression des équipes sur leurs conditions de travail, qui nourrit le document unique et le plan d'actions.
Idéal pour
Directeur d'établissement, chef de service ou membre du CSE (comité social et économique) qui veut ouvrir un temps collectif sur la sécurité, les conditions de travail ou la qualité de vie au travail.
Ce que vous obtenez
Déroulé et supports d'animation, feuille d'émargement, synthèse des échanges et liste des améliorations proposées par les équipes.
Prérequis de votre côté
Créneaux dégagés sur le temps de travail, salle adaptée, accord de l'encadrement et, pour un exercice d'évacuation, information préalable du site.
Durée et charge
0,5 à 2 jours par séance, ou cycle de 4 à 8 séances
Format
Forfait
Tableau papier à feuille blanche et trois marqueurs, dont un prune, dans une salle claire

Exemple de situation

Un cycle de causeries sécurité en début de poste. Un établissement d'hébergement veut ouvrir un temps court mensuel sur le thème Santé, hygiène et sécurité. Six causeries sont animées avec l'encadrement ; les remarques des équipes sont classées et transmises à la direction pour la mise à jour du document unique.

Nous animons, auprès des équipes et de l'encadrement, des temps courts sur le thème Santé, hygiène et sécurité : causeries sécurité de quinze à trente minutes en début de poste, ateliers d'analyse d'une situation de travail, ateliers de qualité de vie et des conditions de travail, préparation et débriefing d'un exercice d'évacuation. Chaque séance part de situations réelles de l'établissement, recueillies auprès de l'encadrement.

Le cycle ou la séance donne lieu à une synthèse qui distingue ce qui relève de décisions de la direction, du CSE ou de chaque équipe. Elle alimente la mise à jour du document unique et le programme de prévention, avec pour objectif d'organiser et sécuriser les pratiques sur ce thème. Nous animons des échanges entre professionnels : nous ne conduisons ni séance de soutien psychologique, ni groupe de parole, et la conduite d'un exercice d'évacuation reste celle de la direction.

Déroulé de la prestation

  1. Préparation

    Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

  2. Conception de la séance

    Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

  3. Animation

    L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

  4. Compte rendu

    Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

  5. Suivi

    En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

  • Déroulé et supports des causeries sécurité ou des ateliers QVCT
  • Feuille d'émargement et synthèse des échanges
  • Liste des améliorations proposées par les équipes, classées par décideur

Format et charge : forfait, 0,5 à 2 jours par séance, ou cycle de 4 à 8 séances. Idéal pour : directeur d'établissement, chef de service ou membre du CSE qui veut ouvrir un temps collectif sur la sécurité, les conditions de travail ou la qualité de vie au travail. Prérequis de votre côté : créneaux dégagés sur le temps de travail, salle adaptée, accord de l'encadrement et, pour un exercice d'évacuation, information préalable du site.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Un cycle de causeries sécurité en début de poste

Un établissement d'hébergement veut ouvrir un temps court mensuel sur le thème Santé, hygiène et sécurité. Six causeries sont animées avec l'encadrement ; les remarques des équipes sont classées et transmises à la direction pour la mise à jour du document unique.

Débriefer un exercice d'évacuation

Après l'exercice semestriel d'un EHPAD (établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes), nous animons un débriefing sur le thème Santé, hygiène et sécurité avec les équipes de jour et de nuit. La synthèse liste les écarts observés et les décisions que la direction a retenues.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?

Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Santé, hygiène et sécurité. La charge indicative est de 0,5 à 2 jours par séance, ou cycle de 4 à 8 séances, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Santé, hygiène et sécurité, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.

Pouvez-vous rédiger notre document unique à notre place ?

Nous vous aidons à le construire et à le tenir à jour : méthode, trame par unité de travail, animation des séances avec l'encadrement, cotation des risques, plan d'actions. L'évaluation des risques reste celle de l'employeur, qui la transcrit, la conserve et en répond. Nous n'assumons ni la fonction de salarié compétent désigné, ni celle de médecin du travail, ni celle d'intervenant en prévention des risques professionnels. Pour le thème Santé, hygiène et sécurité, vous repartez avec une trame, un document renseigné avec vos équipes et un plan d'actions que vos référents peuvent faire vivre sans nous.

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Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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