Accompagnement des directions générales et des conseils d'administration (Rédaction de cahier des charges)

Nous accompagnons la direction générale, et lorsque c'est utile le bureau ou le conseil d'administration, dans la durée : préparation des séances, lecture partagée des budgets et des tableaux de bord, arbitrages sur le thème Rédaction de cahier des charges, suivi des échéances avec l'ARS, le département ou les acheteurs. Les rencontres sont mensuelles, avec un travail entre deux séances sur les documents convenus.

Notre rôle est méthodologique : nous ne siégeons pas au conseil, ne votons pas, ne signons rien et ne prenons aucune décision à la place des administrateurs ou de la direction. À chaque étape, le plan de progression est mis à jour avec vous, de façon à ce que les cadres et équipes de direction gagnent en autonomie sur l'objectif de structurer vos pratiques sur ce thème.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

2. Revues régulières

   Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Rédaction de cahier des charges, relit les documents et participe aux instances utiles.

3. Coaching individuel

   Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

4. Mesure

   Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

5. Autonomie

   L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

• Comptes rendus des séances de travail avec la direction générale
• Supports de préparation des conseils d'administration
• Plan de progression partagé et mis à jour chaque trimestre

Format et charge : récurrent, 1 à 2 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur général d'association gestionnaire ou administrateur membre du bureau qui prépare les décisions du conseil. Prérequis de votre côté : disponibilité mensuelle de la direction et d'un référent du bureau, accès aux documents préparatoires des conseils d'administration.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.