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Accompagnement & Coaching

Accompagnement du DRH et des équipes RH (Conduite d'entretien RH)

Une équipe RH qui s'approprie ses outils et ses procédures, avec des décisions tracées d'un trimestre à l'autre.

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Deux fauteuils gris côte à côte près d'une fenêtre devant une table basse portant deux carnets, dont un prune
  • 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 moischarge indicative
  • Récurrentformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Une équipe RH qui s'approprie ses outils et ses procédures, avec des décisions tracées d'un trimestre à l'autre.
Idéal pour
Directeur des ressources humaines, responsable RH ou gestionnaire de paie qui prend un poste, réorganise son service ou conduit un projet de plusieurs mois.
Ce que vous obtenez
Plan de travail trimestriel, comptes rendus de séances, outils de pilotage et procédures réalisés avec l'équipe.
Prérequis de votre côté
Un sponsor au sein de la direction, des créneaux réguliers avec le responsable et son équipe, et l'accès aux documents de travail du service.
Durée et charge
2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
Format
Récurrent
Main courante en bois dans un couloir clair, devant un panneau mural prune

Exemple de situation

Accompagner une nouvelle directrice des ressources humaines. Une directrice des ressources humaines prend ses fonctions dans une association de dix établissements. Pendant huit mois, des séances mensuelles sur le thème Conduite d'entretien RH permettent de hiérarchiser les chantiers, de refaire le calendrier de paie et de préparer la première consultation du CSE (comité social et économique).

Nous accompagnons le responsable RH et son équipe dans la durée, par séances régulières et travail entre deux séances. Sur le thème Conduite d'entretien RH, l'accompagnement couvre le pilotage du service : calendrier de paie et de déclarations, revue des plannings, préparation du CSE et de la BDESE (base de données économiques, sociales et environnementales), entretiens de parcours professionnel, plan de développement des compétences, suivi des attestations d'honorabilité.

Chaque trimestre, nous fixons un plan de travail avec le responsable, nous relevons ce qui a avancé et nous ajustons. Nous n'exerçons aucune fonction à votre place et ne signons rien en votre nom : nous aidons votre équipe à décider, à documenter et à transmettre, notamment pour développer ses outils numériques pour la conduite d'entretien digital.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

  2. Revues régulières

    Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Conduite d'entretien RH, relit les documents et participe aux instances utiles.

  3. Coaching individuel

    Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

  4. Mesure

    Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

  5. Autonomie

    L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

  • Plan de travail trimestriel arrêté avec le responsable RH
  • Comptes rendus de séances avec décisions et actions
  • Procédures et outils de pilotage construits avec l'équipe, dont le calendrier de paie et le tableau des échéances sociales

Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur des ressources humaines, responsable RH ou gestionnaire de paie qui prend un poste, réorganise son service ou conduit un projet de plusieurs mois. Prérequis de votre côté : un sponsor au sein de la direction, des créneaux réguliers avec le responsable et son équipe, et l'accès aux documents de travail du service.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Accompagner une nouvelle directrice des ressources humaines

Une directrice des ressources humaines prend ses fonctions dans une association de dix établissements. Pendant huit mois, des séances mensuelles sur le thème Conduite d'entretien RH permettent de hiérarchiser les chantiers, de refaire le calendrier de paie et de préparer la première consultation du CSE.

Réorganiser un service de paie et de gestion des temps

Un service de paie et de gestion des temps change d'outil et de responsable. L'accompagnement sur le thème Conduite d'entretien RH met les procédures par écrit, répartit les tâches entre gestionnaires et prépare la passation des dossiers. Le responsable présente l'organisation retenue à la direction générale.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?

La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Conduite d'entretien RH s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Conduite d'entretien RH, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.

L'assistance technique peut-elle pallier un poste vacant ou un effectif manquant ?

Non. Notre assistance technique est réalisée au forfait, par des intervenants d'Optédif, sous notre responsabilité et notre encadrement, pour produire un livrable défini. Sur le thème Conduite d'entretien RH, il peut s'agir d'une procédure documentée, d'un paramétrage testé, d'un plan de reprise de données ou d'un tableau de bord. Elle ne tient pas un poste, ne s'intègre pas à votre hiérarchie et ne compte jamais dans un effectif réglementaire, un taux d'encadrement ou une fonction de direction. Si votre besoin est de pourvoir un poste, la réponse relève du recrutement, et nous pouvons vous aider à formaliser le besoin.

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