Adapter la conduite de réunions à la transition vers la visioconférence
Vos chefs de projet adaptent leurs pratiques à un nouvel outil, une nouvelle version ou un nouveau référentiel sans perdre la maîtrise acquise.
En bref
- Résultat
- Vos chefs de projet adaptent leurs pratiques à un nouvel outil, une nouvelle version ou un nouveau référentiel sans perdre la maîtrise acquise.
- Idéal pour
- Équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème Conduite de réunions.
- Objectifs pédagogiques
- Objectifs de la session : adapter la conduite de réunions à la transition vers la visioconférence ; revoir la gestion des outils collaboratifs en ligne ; revoir l'organisation des réunions à distance ; maîtriser la conduite de réunions pour améliorer la communication interne ; clarifier les rôles et les responsabilités des équipes concernées.
- Livrables
- Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
- Prérequis
- Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire.
- Durée
- 1 à 2 jours
- Tarif
- À partir de 1 112 € HT par jour.
Dans quelle situation
Un service change de version d'outil ou de référentiel et doit adapter la conduite de réunions à la transition vers la visioconférence sans interrompre son activité. Le niveau 2.2 organise la transition et traite les cas de reprise.
Ce niveau de migration et de changement de version sur le thème Conduite de réunions s'adresse aux chefs de projet dont l'outil, la version ou le référentiel évolue, dans les établissements, services et associations gestionnaires, où des équipes pluriprofessionnelles en horaires décalés, un encadrement de proximité très sollicité et des évolutions fréquentes du cadre d'action engagent la continuité de l'accompagnement. Il compare l'ancien et le nouveau, traite les cas de reprise et sécurise la période de transition, pendant laquelle les erreurs sont les plus fréquentes.
Programme en modules
Le programme de ce niveau 2.2 sur le thème Conduite de réunions est organisé en 5 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, dans votre établissement, votre service, votre siège ou chez un prestataire du secteur.
Module 1 : Adapter la conduite de réunions à la transition vers la visioconférence
Ce qui change : comparaison de l'ancien et du nouveau, impacts sur vos documents et vos données.
Module 2 : Revoir la gestion des outils collaboratifs en ligne
Reprise d'un cas existant dans le nouvel outil ou le nouveau référentiel.
Module 3 : Revoir l'organisation des réunions à distance
Cas de transition : coexistence, contrôles et traçabilité pendant la bascule.
Module 4 : Maîtriser la conduite de réunions pour améliorer la communication interne
Procédure de migration pour l'équipe et points de vigilance.
Module 5 : Clarifier les rôles et les responsabilités des équipes concernées
Ce qui change : comparaison de l'ancien et du nouveau, impacts sur vos documents et vos données.
Public, prérequis et durée
Public : équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème Conduite de réunions. Prérequis : pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les plannings des équipes et la continuité de l'accompagnement et les périodes de forte activité. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.
Modalités et financement
La formation Conduite de réunions est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée de cette formation est de 1 à 2 jours, modulable en demi-journées pour respecter les plannings des équipes et la continuité de l'accompagnement et les périodes de forte activité. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi au titre des actions de formation et peuvent être financées par votre OPCO (opérateur de compétences). Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences et dans vos dossiers d'habilitation interne. Les formateurs sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.
Déroulé d'une formation
Positionnement
Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.
Programme
Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.
Session
En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.
Évaluation des acquis
Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.
Suite
Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et, lorsque le sujet le justifie, la liste des organismes compétents pour un titre ou une certification officielle.
Informations pratiques et réglementaires
- Objectifs pédagogiques
- Adapter la conduite de réunions à la transition vers la visioconférence
- Revoir la gestion des outils collaboratifs en ligne
- Revoir l'organisation des réunions à distance
- Maîtriser la conduite de réunions pour améliorer la communication interne
- Clarifier les rôles et les responsabilités des équipes concernées
- Prérequis
- Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire.
- Durée
- 1 à 2 jours, modulables en demi-journées
- Tarif
- À partir de 1 112 € HT par jour. Tarif ferme sur devis, selon le nombre de participants, le lieu et le niveau de personnalisation.
- Modalités et délais d'accès
- Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur.
- Contact
- Romain Rissoan, responsable pédagogique, joignable par le formulaire de demande de devis de cette page ou au 09 72 65 24 84, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
- Méthodes mobilisées, moyens et encadrement
- Formateur : Un formateur choisi pour le thème et présenté avant la signature, tenu par les engagements de confidentialité et de secret professionnel.
- Méthodes pédagogiques : Expositive, démonstrative, interrogative, active ou de découverte et expérientielle, avec des cas tirés des établissements et services sociaux et médico-sociaux, rendus anonymes.
- Outils et moyens techniques : En intra-entreprise, vos supports et documents anonymisés lorsque la confidentialité le permet ; classe virtuelle pour les parties à distance.
- Support : Support de cours remis au format PDF en fin de formation.
- Encadrement : Le formateur vérifie les prérequis au démarrage, recueille les attentes des participants et valide leur progression.
- Modalités d'évaluation
- Positionnement initial par questionnaire ; évaluation des acquis en fin de session, par quiz ou mise en situation ; questionnaire de satisfaction à chaud ; attestation de fin de formation remise à chaque participant.
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap, Romain Rissoan, via le formulaire de devis ou au 09 72 65 24 84, pour tout besoin d'aménagement. Lors de votre demande de devis, vous pourrez préciser les besoins du participant. Notre politique d'accueil des personnes en situation de handicap
- Résultats
- Résultats de l'organisme Optédif Formation sur l'année 2025, tous sujets confondus : 99 % de satisfaction ; 506 personnes formées, plus 286 personnes confiées par un autre organisme de formation. Voir les avis
- Documents
- Conditions générales de vente, Règlement intérieur, Conditions générales d'utilisation, Politique de confidentialité.
- Certification et déclaration
- La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 82691159869 auprès du préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Information mise à jour le 2 novembre 2026
Questions fréquentes sur cette prestation
À qui s'adresse ce niveau 2.2 de la formation Conduite de réunions ?
Équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème Conduite de réunions. Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire. La formation Conduite de réunions s'adresse en premier lieu aux profils suivants, dans les établissements, les services et les sièges associatifs : chefs de projet. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : créer un cadre structurant et productif pour les réunions. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir la planification et la préparation des réunions) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (adapter la conduite de réunions à la transition vers la visioconférence). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent perfectionner la facilitation des réunions pour encourager l'engagement.
Quelle durée et quel format pour ce niveau 2.2 de la formation Conduite de réunions ?
Ce niveau 2.2 dure 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les plannings des équipes et la continuité de l'accompagnement et les périodes de forte activité. Nous le délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
Proposez-vous de la supervision d'équipe, de l'analyse de la pratique clinique ou un soutien psychologique ?
Non. Optédif n'emploie ni psychologues ni soignants : nous ne proposons ni supervision clinique, ni analyse de la pratique clinique, ni suivi psychologique, ni groupe de parole à visée de soutien. Sur le thème Conduite de réunions, notre intervention reste organisationnelle : nous travaillons avec la direction et les cadres sur les pratiques de management, les règles de fonctionnement des équipes et la conduite du changement. Lorsqu'une situation relève d'un accompagnement psychologique ou d'une alerte sur la santé d'un salarié, nous vous orientons vers le service de prévention et de santé au travail ou vers un professionnel qualifié que vous choisissez.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de formation sur le thème Conduite de réunions
- Créer un cadre structurant et productif pour les réunions
- Revoir la planification et la préparation des réunions
- Perfectionner la facilitation des réunions pour encourager l'engagement
- Conduite de réunions pour chef de projet
- Combiner la conduite de réunions avec la gestion de projects via Microsoft Project
- Faire interagir la conduite de réunions avec la gestion de tâches sur Asana
Les autres types de prestation sur le thème Conduite de réunions
- Diagnostic des pratiques managériales et du climat d'équipe (Conduite de réunions)
- Conseil en organisation de l'encadrement et en conduite du changement (Conduite de réunions)
- Accompagnement de chefs de service, cadres et équipes de direction (Conduite de réunions)
- Animation de codéveloppement, séminaires d'encadrement et retours d'expérience (Conduite de réunions)
