Conseil en schéma directeur immobilier, maintenance et performance énergétique (OpenGST)
Des choix de travaux, de maintenance et d'énergie justifiés devant le conseil d'administration et les autorités de tarification.
En bref
- Résultat
- Des choix de travaux, de maintenance et d'énergie justifiés devant le conseil d'administration et les autorités de tarification.
- Idéal pour
- Directeur général d'association, directeur d'établissement ou responsable patrimoine qui prépare un plan pluriannuel d'investissement.
- Ce que vous obtenez
- Note de recommandations avec scénarios comparés, schéma pluriannuel d'investissement et d'entretien, et feuille de route.
- Prérequis de votre côté
- Inventaire du patrimoine, derniers rapports de vérification, factures de maintenance et d'énergie, projets de travaux et éléments du CPOM (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens).
- Durée et charge
- 6 à 15 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Préparer un plan pluriannuel d'investissement. Un gestionnaire d'EHPAD (établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) doit inscrire ses travaux dans son CPOM. Sur le thème OpenGST, la mission compare trois ordres de priorité, chiffre chacun et le rattache aux échéances réglementaires. La direction retient un séquencement qu'elle présente ensuite à son conseil d'administration, avec les hypothèses et les points de vigilance.
Le conseil porte sur des décisions précises : quel bâtiment rénover avant un autre, comment organiser la maintenance préventive, quelle trajectoire de consommation d'énergie retenir, que demander à un prestataire. Nous instruisons le thème OpenGST avec vous, à partir de vos données techniques et financières, en comparant plusieurs scénarios.
La note de recommandations chiffre chaque option, indique les obligations réglementaires qui pèsent sur le calendrier et propose une feuille de route compatible avec votre CPOM et votre capacité de financement. Elle est rédigée pour être présentée au conseil d'administration, au propriétaire ou aux financeurs, avec pour fil conducteur l'objectif de traiter les cas complexes et transmettre les pratiques aux collègues. Les décisions restent les vôtres.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème OpenGST pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre gouvernance et par vos financeurs.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.
- Note de recommandations avec scénarios de travaux et de maintenance comparés
- Schéma pluriannuel d'investissement et d'entretien, avec obligations réglementaires datées
- Feuille de route présentable au conseil d'administration et aux financeurs
Format et charge : forfait, 6 à 15 jours. Idéal pour : directeur général d'association, directeur d'établissement ou responsable patrimoine qui prépare un plan pluriannuel d'investissement. Prérequis de votre côté : inventaire du patrimoine, derniers rapports de vérification, factures de maintenance et d'énergie, projets de travaux et éléments du CPOM.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Préparer un plan pluriannuel d'investissement
Un gestionnaire d'EHPAD doit inscrire ses travaux dans son CPOM. Sur le thème OpenGST, la mission compare trois ordres de priorité, chiffre chacun et le rattache aux échéances réglementaires. La direction retient un séquencement qu'elle présente ensuite à son conseil d'administration, avec les hypothèses et les points de vigilance.
Choisir entre rénover et reconstruire
Une structure de petite enfance hésite sur l'avenir d'un bâtiment ancien. Le thème OpenGST sert de grille de comparaison : coûts d'exploitation, exigences de sécurité, énergie. La note expose les scénarios et leurs hypothèses, sans trancher à la place des administrateurs : la décision revient au conseil.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 6 à 15 jours, format forfait. Le livrable sur le thème OpenGST est rédigé pour être lu par votre direction, votre gouvernance et vos financeurs sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème OpenGST, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
L'assistance technique comprend-elle des interventions de maintenance ou de surveillance ?
Non. Notre assistance technique est un travail d'étude et de pilotage, au forfait ou en récurrent, avec un livrable défini au devis et sous la responsabilité d'un chef de projet Optédif. Sur le thème OpenGST, elle peut produire un plan de maintenance, un tableau de suivi des vérifications, un dossier de consultation ou des comptes rendus de visite. Elle ne comprend ni dépannage, ni astreinte, ni gardiennage, ni exploitation d'une télésurveillance, ni prélèvement, ni diagnostic. Vos propres agents et vos prestataires agréés conservent ces missions.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème OpenGST
- Cadrage de méthode et de périmètre (OpenGST)
- Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (OpenGST)
Les autres types de prestation sur le thème OpenGST
- Audit du patrimoine bâti, des installations et de la sécurité incendie (OpenGST)
- Déploiement ou migration d'un outil de GMAO ou de GTB (OpenGST)
- Assistance technique d'un chargé d'opérations ou d'un référent patrimoine, au forfait (OpenGST)
- Évaluation des connaissances et des pratiques des équipes techniques et de sécurité (OpenGST)
- Découvrir l'organisation générale d'OpenGST
