PrestationRGPD, cybersécurité, données de santéRéf. conseil-119322

Conseil

Conseil en gouvernance des données, PSSI et choix d'hébergement (Active Directory)

Des décisions de gouvernance et d'hébergement argumentées, portées par la direction et lisibles par le DPO et le RSSI.

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Deux chaises grises face à face autour d'une petite table ronde portant un carnet prune, un stylo et une carafe
  • 4 à 10 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Des décisions de gouvernance et d'hébergement argumentées, portées par la direction et lisibles par le DPO et le RSSI.
Idéal pour
Directeur général d'association gestionnaire, directeur des systèmes d'information ou DPO qui structure ou renouvelle son dispositif.
Ce que vous obtenez
Note de recommandations avec scénarios de gouvernance comparés, critères de choix d'un hébergeur et feuille de route sur douze mois.
Prérequis de votre côté
Description des traitements et des outils en place, contrats existants avec les éditeurs et hébergeurs, organigramme des fonctions concernées, entretiens avec la direction.
Durée et charge
4 à 10 jours
Format
Forfait
Rapport relié à couverture prune et stylo plume posés sur une table grise à côté d'une tasse de café

Exemple de situation

Choisir un hébergeur pour le dossier usager. Une association change d'éditeur de dossier usager informatisé et doit choisir l'hébergement. Sur le thème Active Directory, la mission établit les critères, rédige le questionnaire à l'hébergeur et compare trois offres. La direction retient celle qui répond à ses exigences, après avis du DPO.

Le conseil porte sur des décisions concrètes : qui pilote la protection des données et la sécurité (direction, DPO, RSSI, référents), quelle politique de sécurité du système d'information adopter, comment choisir un hébergeur de données de santé et quelles questions lui poser, comment encadrer ses sous-traitants, comment organiser le partage d'informations entre professionnels dans le respect du secret. Nous instruisons ces questions sur le thème Active Directory à partir de vos contraintes réelles : taille, financements, outils déjà déployés.

La note compare des scénarios, chiffre les efforts et propose une trajectoire. Elle s'appuie sur les textes, les référentiels de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) et de l'ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information) et les travaux de l'Agence du numérique en santé, sans promettre qu'un choix vaudra certification. L'hébergeur retenu doit détenir lui-même la certification applicable, et nous ne la délivrons pas. La note est rédigée pour que les responsables sécurité informatique puissent l'utiliser, avec pour objectif de traiter les cas complexes et transmettre les pratiques aux collègues.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.

  2. Diagnostic

    Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Active Directory pour établir une base factuelle partagée.

  3. Scénarios

    Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre gouvernance et par vos financeurs.

  4. Recommandation

    La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.

  5. Appui à la décision

    Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

  • Note de recommandations avec scénarios de gouvernance et d'hébergement comparés
  • Critères de choix et questionnaire à adresser aux hébergeurs et aux éditeurs
  • Feuille de route sur douze mois avec responsables et jalons

Format et charge : forfait, 4 à 10 jours. Idéal pour : directeur général d'association gestionnaire, directeur des systèmes d'information ou DPO qui structure ou renouvelle son dispositif. Prérequis de votre côté : description des traitements et des outils en place, contrats existants avec les éditeurs et hébergeurs, organigramme des fonctions concernées, entretiens avec la direction.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Choisir un hébergeur pour le dossier usager

Une association change d'éditeur de dossier usager informatisé et doit choisir l'hébergement. Sur le thème Active Directory, la mission établit les critères, rédige le questionnaire à l'hébergeur et compare trois offres. La direction retient celle qui répond à ses exigences, après avis du DPO.

Clarifier les rôles du DPO et du RSSI

Dans un conseil départemental, la direction des solidarités et la direction du numérique se renvoient la sécurité des échanges sur le thème Active Directory. La note propose une répartition écrite des rôles, un comité de pilotage et un calendrier de revue, adoptés par la direction générale.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?

La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 10 jours, format forfait. Le livrable sur le thème Active Directory est rédigé pour être lu par votre direction, votre gouvernance et vos financeurs sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème Active Directory, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.

Intervenez-vous sur les données réelles des personnes accompagnées ?

Seulement lorsque la prestation l'exige, et jamais sans cadre. Toute intervention touchant des données réelles de personnes accompagnées est précédée d'un contrat de sous-traitance au titre de l'article 28 du RGPD (règlement général sur la protection des données), d'un cadrage des accès (comptes nominatifs, périmètre minimal, journalisation) et d'une vérification que l'hébergeur de ces données est certifié lorsque son activité entre dans le champ de l'article L. 1111-8 du code de la santé publique. Sur le thème Active Directory, une grande partie du travail se fait sur documents, schémas et environnements de test avec des données fictives. Le devis précise ce qui se déroule sur vos données réelles, le cas échéant.

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