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Conception & Réalisation

Modèles, trames et guides de rédaction (EBIOS RM)

Vos équipes produisent elles-mêmes des livrables homogènes, plus vite et sans réinventer la forme.

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Gabarits de documents vierges en éventail avec une agrafeuse, une règle et une chemise prune
  • 5 à 10 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Vos équipes produisent elles-mêmes des livrables homogènes, plus vite et sans réinventer la forme.
Idéal pour
Responsable de service, qualiticien ou référent documentaire qui veut homogénéiser les livrables produits sur le thème EBIOS RM (EBIOS Risk Manager, méthode d'analyse des risques numériques de l'ANSSI).
Ce que vous obtenez
Jeu de modèles et de trames conformes au référentiel, guide de rédaction d'une dizaine de pages, exemple rempli.
Prérequis de votre côté
Référentiel applicable, exemples de livrables existants, règles de forme de votre structure ou de votre financeur.
Durée et charge
5 à 10 jours
Format
Forfait
Document relié aux pages blanches et onglets gris dont un prune, ouvert sur une table grise

Exemple de situation

Homogénéiser les livrables de trois établissements. Trois établissements d'une même association produisent des documents de forme différente sur le thème EBIOS RM. Nous bâtissons un jeu de modèles et un guide à partir de leurs meilleurs documents, testons les modèles sur un cas réel avec chacun, puis remettons le jeu au référent documentaire.

Produire un livrable de qualité sur le thème EBIOS RM ne devrait pas dépendre de la personne qui le rédige. Nous concevons des modèles et des trames qui portent les exigences de forme et de contenu, et un guide court qui explique comment les remplir, dans des organismes qui traitent chaque jour des informations couvertes par le secret professionnel, où la protection des données, la sécurité du système d'information et le choix d'un hébergeur engagent la responsabilité de la direction.

Un exemple rempli sert de référence. Les modèles sont testés sur un cas réel avec vos auditeurs internes avant livraison, puis remis dans un format modifiable. Une formation courte peut accompagner leur prise en main. Les modèles portent les exigences de forme et de contenu, pas les décisions de fond : celles-ci restent à vos auteurs et à vos validateurs.

Déroulé de la prestation

  1. Spécification

    Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre organisation ou votre financeur.

  2. Structure

    Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

  3. Première version

    Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

  4. Revue et version finale

    Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.

  5. Passation

    Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

  • Modèles et trames modifiables
  • Guide de rédaction
  • Exemple rempli de référence

Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable de service, qualiticien ou référent documentaire qui veut homogénéiser les livrables produits sur le thème EBIOS RM. Prérequis de votre côté : référentiel applicable, exemples de livrables existants, règles de forme de votre structure ou de votre financeur.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Homogénéiser les livrables de trois établissements

Trois établissements d'une même association produisent des documents de forme différente sur le thème EBIOS RM. Nous bâtissons un jeu de modèles et un guide à partir de leurs meilleurs documents, testons les modèles sur un cas réel avec chacun, puis remettons le jeu au référent documentaire.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment assurez-vous la qualité et la traçabilité du livrable ?

Le livrable sur le thème EBIOS RM est produit par étapes validées : spécification, structure, première version, revue par vos vérificateurs, version finale avec note de justification. Chaque exigence du référentiel est tracée, les hypothèses et les données d'entrée sont enregistrées, les révisions sont gérées. La charge indicative est de 5 à 10 jours, format forfait. Le livrable est présentable à votre autorité de contrôle ou à votre financeur, mais il ne vaut ni approbation ni agrément : la signature et la décision restent chez vous. Les documents que vous nous confiez restent dans votre environnement ou dans un espace sécurisé convenu.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation apprend à vos équipes à produire elles-mêmes ; la conception et la réalisation produisent le livrable à votre place, dans les délais du projet. Sur le thème EBIOS RM, nous recommandons la réalisation lorsque l'échéance ne laisse pas le temps de monter en compétence, et la formation lorsque le besoin est récurrent. La passation en fin de prestation, avec sources et mode d'emploi, permet à vos équipes de reprendre le livrable et prépare une éventuelle formation. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.

Intervenez-vous sur les données réelles des personnes accompagnées ?

Seulement lorsque la prestation l'exige, et jamais sans cadre. Toute intervention touchant des données réelles de personnes accompagnées est précédée d'un contrat de sous-traitance au titre de l'article 28 du RGPD (règlement général sur la protection des données), d'un cadrage des accès (comptes nominatifs, périmètre minimal, journalisation) et d'une vérification que l'hébergeur de ces données est certifié lorsque son activité entre dans le champ de l'article L. 1111-8 du code de la santé publique. Sur le thème EBIOS RM, une grande partie du travail se fait sur documents, schémas et environnements de test avec des données fictives. Le devis précise ce qui se déroule sur vos données réelles, le cas échéant.

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Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

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