Mise en accessibilité de documents, supports de communication et contenus de site (Accessibilité numérique et WCAG 2.2)

Nous partons de vos documents les plus utilisés sur le thème Accessibilité numérique et WCAG 2.2 : livret d'accueil, contrat de séjour, règlement de fonctionnement, formulaires, courriers types, supports de réunion. Nous construisons des modèles Office aux styles, titres, tableaux et textes alternatifs corrects, puis nous produisons des PDF balisés qui se lisent avec un lecteur d'écran.

Lorsque le public l'exige, nous rédigeons des versions en facile à lire et à comprendre, que nous faisons relire par des personnes concernées si vous en disposez. Un guide de rédaction explique aux responsables conformité comment tenir ces modèles dans le temps. Pour un site, nous mettons en forme les contenus rédactionnels et nous rédigeons les corrections à demander à votre prestataire, qui garde la main sur le code.

Déroulé de la prestation

1. Spécification

   Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre organisation ou votre financeur.

2. Structure

   Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

3. Première version

   Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

4. Revue et version finale

   Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.

5. Passation

   Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

• Modèles Office accessibles (styles, titres, tableaux, textes alternatifs)
• Documents prioritaires remis en forme et exportés en PDF balisés
• Guide de rédaction, avec versions en facile à lire et à comprendre si besoin

Format et charge : forfait, 4 à 15 jours selon le volume. Idéal pour : responsable de la communication, qualiticien ou responsable des ressources humaines qui produit des documents en nombre. Prérequis de votre côté : documents prioritaires dans leur format source, charte graphique, liste des logiciels bureautiques utilisés.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.