Assistance technique d'un chef de projet ou d'un référent fonctionnel au forfait (EBP Comptabilité)

Un lot ou un projet sur le thème EBP Comptabilité a besoin d'un pilote, pas toujours à temps plein. Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour piloter un périmètre défini avec vous : planning, risques, actions et comptes rendus, dans les associations gestionnaires, établissements et services, où le CPOM (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens), le budget voté par le conseil d'administration et les règles d'achat engagent à la fois la direction, les administrateurs et les autorités de tarification.

Le chef de projet d'Optédif tient le planning, anime les points avec vos assistants de gestion et remet un compte rendu mensuel avec l'état des risques et des décisions à prendre. Les décisions et les arbitrages restent les vôtres ; la passation transmet le planning et le suivi des actions. La mission porte sur un livrable ou un périmètre, jamais sur le remplacement d'un poste de votre organisation.

Déroulé de la prestation

1. Expression du besoin

   Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

2. Cadrage contractuel

   Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont la confidentialité, le secret professionnel et la protection des données.

3. Accueil

   Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.

4. Mission

   L'intervenant travaille sur le thème EBP Comptabilité, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

5. Passation

   La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

• Planning et suivi des risques et des actions
• Comptes rendus mensuels
• Passation du pilotage

Format et charge : récurrent, 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur général, directeur de pôle ou responsable de projet qui doit piloter un lot ou un projet sur le thème EBP Comptabilité sans chef de projet disponible. Prérequis de votre côté : périmètre du lot, objectifs et jalons, accès aux outils de planification, interlocuteur désigné chez vous.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.