Animation d'ateliers de travail avec les directions et les équipes de gestion (Technocarte)

Nous animons des ateliers de travail sur un objet de gestion précis lié au thème Technocarte : relecture du projet d'établissement ou de service, règlement de fonctionnement, circuit d'information entre la direction et le gestionnaire, cartographie des données traitées, préparation d'un échange avec le département ou la caisse d'allocations familiales. Les participants travaillent sur vos propres documents.

Chaque atelier produit un compte rendu qui liste les décisions, les responsables et les échéances. Nous n'animons ni analyse de pratiques à visée clinique, ni séance avec des enfants ou des parents, ni discussion de situations individuelles : les ateliers portent sur l'organisation, les documents et les outils, avec des cadres et des fonctions support.

Déroulé de la prestation

1. Préparation

   Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

2. Conception de la séance

   Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

3. Animation

   L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

4. Compte rendu

   Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

5. Suivi

   En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

• Déroulé d'atelier et supports construits sur vos documents
• Compte rendu des décisions, responsables et échéances
• Plan de suite proposé à la direction

Format et charge : forfait, 1 à 3 jours par cycle. Idéal pour : directeur de pôle, coordinateur de relais petite enfance ou référent qualité qui doit faire travailler ensemble le gestionnaire, la direction et les fonctions support. Prérequis de votre côté : objet de l'atelier défini avec la direction, liste des participants, documents de travail transmis avant la séance, aucune donnée nominative sur les enfants.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.