PrestationManagement et conduite du changementRéf. animation-3733-seance

Animation & Facilitation

Séance unique sur un événement ou un sujet (Management D'équipe)

Un événement ou un sujet traité à fond en une séance, avec des décisions à la sortie.

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Cartes vierges éparpillées sur une table ronde blanche avec deux bols, une carte prune
  • 1 à 2 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Un événement ou un sujet traité à fond en une séance, avec des décisions à la sortie.
Idéal pour
Directeur, responsable qualité ou cadre de service qui doit traiter rapidement un événement, un écart ou une décision collective sur le thème Management D'équipe.
Ce que vous obtenez
Séance préparée et animée, compte rendu avec décisions, actions et responsables.
Prérequis de votre côté
Matière à traiter, participants, salle ou visioconférence, règles de confidentialité.
Durée et charge
1 à 2 jours
Format
Forfait
Cercle de chaises grises dans une salle vide et lumineuse, une chaise prune

Exemple de situation

Analyser un événement indésirable avec plusieurs équipes. Un événement sur le thème Management D'équipe implique trois services. Nous animons une séance d'analyse sans recherche de coupable, avec une méthode d'arbre des causes ; le compte rendu liste les causes organisationnelles retenues et les actions partagées, chacune avec son responsable.

Certains sujets ne peuvent pas attendre un cycle : un événement à analyser, un écart à traiter, une décision à prendre à plusieurs sur le thème Management D'équipe. Nous préparons et animons une séance unique, d'une demi-journée à deux jours, dans les établissements, services et associations gestionnaires, où des équipes pluriprofessionnelles en horaires décalés, un encadrement de proximité très sollicité et des évolutions fréquentes du cadre d'action engagent la continuité de l'accompagnement.

La méthode est choisie selon le sujet : analyse par arbre des causes, atelier de résolution de problème, revue de risques. Le compte rendu liste les décisions, les actions et les responsables, et vos responsables d'équipes repartent avec un plan. Une restitution courte, au format de votre choix, permet de rendre compte à la direction ou au conseil d'administration.

Déroulé de la prestation

  1. Préparation

    Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

  2. Conception de la séance

    Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

  3. Animation

    L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

  4. Compte rendu

    Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

  5. Suivi

    En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.

  • Séance préparée et animée
  • Compte rendu avec décisions et actions
  • Support de restitution

Format et charge : forfait, 1 à 2 jours. Idéal pour : directeur, responsable qualité ou cadre de service qui doit traiter rapidement un événement, un écart ou une décision collective sur le thème Management D'équipe. Prérequis de votre côté : matière à traiter, participants, salle ou visioconférence, règles de confidentialité.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Analyser un événement indésirable avec plusieurs équipes

Un événement sur le thème Management D'équipe implique trois services. Nous animons une séance d'analyse sans recherche de coupable, avec une méthode d'arbre des causes ; le compte rendu liste les causes organisationnelles retenues et les actions partagées, chacune avec son responsable.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?

Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Management D'équipe. La charge indicative est de 1 à 2 jours, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Management D'équipe, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.

Comment intervenez-vous auprès d'équipes en horaires décalés et réparties sur plusieurs sites ?

Nous construisons le calendrier avec la direction et les cadres avant le devis. Sur le thème Management D'équipe, les séances sont réparties sur plusieurs créneaux, y compris en début ou en fin de poste, et organisées en visioconférence pour les sites éloignés lorsque le contenu s'y prête. Nous ne fournissons aucun professionnel pour couvrir un poste pendant une séance : la continuité de l'accompagnement des personnes reste assurée par votre organisation, ce qui conditionne le choix des dates. Le devis précise les lieux, les créneaux, le nombre de séances et les documents que nous vous demandons.

Demander un devis

Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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