Accompagnement des équipes et des référents prévention sur site (Plan de prévention et protocole de sécurité)
Des référents autonomes, un document unique vivant et un suivi des actions tenu dans la durée.
En bref
- Résultat
- Des référents autonomes, un document unique vivant et un suivi des actions tenu dans la durée.
- Idéal pour
- Responsable des ressources humaines, préventeur ou directeur adjoint qui doit installer un référent prévention par établissement ou conduire la mise à jour du document unique.
- Ce que vous obtenez
- Plan de travail partagé, comptes rendus mensuels, outils de suivi (tableau de bord du document unique, calendrier des exercices et des contrôles) et bilan de fin de période.
- Prérequis de votre côté
- Un pilote désigné par la direction, du temps dégagé pour les référents et, lorsqu'il existe, l'accord du CSE (comité social et économique) sur le calendrier.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Installer un référent prévention par établissement. Un responsable des ressources humaines désigne un référent dans chacun de ses six établissements. Sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité, l'accompagnement mensuel leur fournit une trame de visite, un registre de suivi et un point trimestriel avec la direction.
Nous accompagnons sur site les référents prévention, les chefs de service et les membres du CSE qui font vivre le thème Plan de prévention et protocole de sécurité : conduite d'une séance de mise à jour du document unique par unité de travail, tenue du registre de sécurité, préparation d'une réunion du CSE ou de sa commission santé, sécurité et conditions de travail, suivi du plan de maîtrise sanitaire de la cuisine. Nous travaillons avec eux sur vos documents et vos situations réelles, à un rythme mensuel convenu.
La mission est facturée au forfait mensuel, avec un livrable défini et un point régulier avec la direction. Nous transmettons les méthodes et les outils pour que les référents deviennent autonomes, par exemple pour maîtriser l'articulation entre plan de prévention et protocole de sécurité au sein des équipes. Nous ne nous substituons ni au salarié compétent désigné, ni au service de prévention et de santé au travail, ni au médecin du travail, et nous n'exerçons aucune fonction d'encadrement de vos équipes.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Plan de prévention et protocole de sécurité, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre gouvernance, à votre financeur ou à l'autorité de contrôle.
- Plan de travail partagé avec la direction et les référents prévention
- Tableau de bord de suivi du document unique et du calendrier des exercices
- Bilan de fin de période avec les points transmis aux référents
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : responsable des ressources humaines, préventeur ou directeur adjoint qui doit installer un référent prévention par établissement ou conduire la mise à jour du document unique. Prérequis de votre côté : un pilote désigné par la direction, du temps dégagé pour les référents et, lorsqu'il existe, l'accord du CSE sur le calendrier.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Installer un référent prévention par établissement
Un responsable des ressources humaines désigne un référent dans chacun de ses six établissements. Sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité, l'accompagnement mensuel leur fournit une trame de visite, un registre de suivi et un point trimestriel avec la direction.
Conduire la mise à jour annuelle du document unique
Un directeur adjoint pilote la mise à jour annuelle sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité. Nous animons les premières séances par unité de travail avec l'encadrement, puis il conduit les suivantes avec les outils laissés.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des professionnels choisis pour le thème et présentés avant la signature, tenus par les engagements de confidentialité et de secret professionnel demandés.
Pouvez-vous rédiger notre document unique à notre place ?
Nous vous aidons à le construire et à le tenir à jour : méthode, trame par unité de travail, animation des séances avec l'encadrement, cotation des risques, plan d'actions. L'évaluation des risques reste celle de l'employeur, qui la transcrit, la conserve et en répond. Nous n'assumons ni la fonction de salarié compétent désigné, ni celle de médecin du travail, ni celle d'intervenant en prévention des risques professionnels. Pour le thème Plan de prévention et protocole de sécurité, vous repartez avec une trame, un document renseigné avec vos équipes et un plan d'actions que vos référents peuvent faire vivre sans nous.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'accompagnement et coaching sur le thème Plan de prévention et protocole de sécurité
- Coaching individuel d'un responsable (Plan de prévention et protocole de sécurité)
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- Conseil en organisation de la prévention et en démarche QVCT (Plan de prévention et protocole de sécurité)
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- S'initier à l'identification des risques
